Guia de formalización de una empresa

1.-¿Quiero iniciar un negocio o una pequeña empresa, pero no sé como empezar?

Si usted quiere abrir o iniciar un negocio:

- Desarrolle la idea sobre el producto que va a vender o elaborar o del servicio que va a prestar.

- Dele forma a su proyecto o plan de negocio, investigue y analice la posible demanda del producto que va a vender o el servicio que va a ofrecer.

- Dele a su proyecto algo distinto al de su probable competencia.

- Tenga claro el capital que va a invertir y la cantidad de trabajadores que se requiere para llevar adelante su negocio y salga a competir lealmente al mercado.

2.- ¿En qué formas puedo organizar mi negocio o empresa?

- Si usted va ser el único propietario y conductor de su empresa, entonces tendrá un negocio unipersonal, también la puede conducir usted mismo si constituye una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada EIRL.

- La otra modalidad es consiguiendo socios y en este caso hay varios tipos de organización: la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada-SCRL , la Sociedad Anónima Cerrada-SAC y Sociedad Anónima Ordinaria-S.A. tanto la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada como los otros tipos de sociedad que se han mencionados se les conoce como personas jurídicas.

3.- ¿Qué debo hacer para constituir legalmente mi empresa?

El primer paso para formalizar legalmente a una empresa cuando se trata de una persona jurídica, se realiza elaborando una minuta de constitución a través de un abogado, la que se eleva en su escritura pública ante un notario público, para que luego se anote la inscripción de la empresa ante los registros públicos.

Para las micro y pequeñas empresas que se constituyen como personas jurídicas, el Estado ha creado un sistema opcional de constitución legal en línea que dura 72 horas. A través de una ventanilla única que se inicia a través de Notarías conectadas con los registros públicos y la SUNAT. Solo tiene que ingresar al portal http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/

4.- ¿Cómo obtengo el RUC y qué opciones tengo para pagar mis impuestos ante la SUNAT?

El segundo paso de la formalización de una empresa es inscribirse y obtener el RUC. La SUNAT le otorga el RUC al propietario del negocio, a la empresa individual o a la sociedad organizada un número de 11 dígitos con el que queda identificada y que le sirve luego para cumplir con sus obligaciones tributarias.

Concluida la inscripción en el RUC, la SUNAT le entregara una clave SOL que es una contraseña de acceso y de seguridad para realizar por internet solicitudes, tramites y además presentar declaraciones y pagos de sus impuestos.

En este tramite se elige también ante la SUNAT una de las tres opciones que existen para tributar en la actividad empresarial conocidos como regímenes tributarios, hay que elegir uno de ellos y son los siguientes:

. El Régimen Único Simplificado - RUS, que es solo para las personas naturales con negocios unipersonales que efectuan sus ventas directamente al publico.

. El Régimen Especial de Renta - RER, que es el mas apropiado para las micro empresas.

. El Régimen General del Impuesto a la Renta, que es el más adecuado para las pequeñas empresas.

5.- ¿Quién autoriza el funcionamiento de mi establecimiento y a quién acudo si mi actividad me exige algún permiso especial?

Este es el tercer paso en la formalización del negocio y quien autoriza el funcionamiento del establecimiento, es la municipalidad distrital o provincial donde realizará las actividades, sin descuidar que hay un permiso adicional que se tramita ante otra dependencia pública, solo en los casos en que la actividad que se desarrolle o el producto que se elabore así lo exija.

Los requisitos para obtener la licencia municipal son tres:

- Solicitud de la licencia de funcionamiento.

- Poder vigente del representante legal en caso de ser persona jurídica.

- Declaración jurada aceptando observancia de condiciones de seguridad o inspección técnica de seguridad en Defensa Civil.

El requisito o permiso adicional que le pueden exigir, es la autorización y/o permiso especial del sector correspondiente en caso que la actividad que puedan realizar tenga relación con la salud,la seguridad, la propiedad intelectual, las comunicaciones, etc.

En estos casos, los sectores que otorgan estos permisos según el caso son:

Las dependencias de Salud, Educación, Agricultura, Comercio Exterior y Turismo, Transportes y Comunicaciones, Energía y Minas, Ministerios de Interior, Trabajo, INDECOPI y OSINERGMIN.